English

الإعلام والعلاقات العامة

يعد قسم الإعلام والعلاقات العامة المرآة التي تعكس صورة الكلية الجامعية للأم والعلوم الأسرية ورؤيتها ورسالتها والأهداف التي أنشئت من أجلها، حيث يلعب القسم دورا مهما في تسويق الكلية للمجتمع المحلي والعربي والإقليمي، وتنظيم علاقاتها مع الجامعات و المراكز و المؤسسات العلميةوالاجتماعية  والثقافية والتربوية المختلفة.

تتلخص مهمة إدارة الإعلام والعلاقات العامة في الآتي :

  • التعريف بدور الكلية ورسالتها، والسعي لبناء تواصل فعال وصورة إيجابية عن الكلية لدى الجمهور الداخلي والخارجي.
  • التواصل مع وسائل الإعلام لنشر كل ما يخص الكلية من أخبار واعلانات ، وما تقوم به من خدمات للمجتمع، وتسهيل مهمة الإعلاميين والصحفيين للحصول على المعلومات المتعلقة بالكلية.
  • متابعة اتجاهات الرأي العام حول أنشطة الكلية وإنجازاتها المختلفة.
  • إعداد وإصدار النشرات التي تعرف بالكلية وإنجازاتها وفعالياتها وتوزيعها داخل الكلية وخارجها.
  • الإشراف على جميع التوزيعات والمطبوعات وطرق النشر في الكلية و توحيد الهوية المؤسسية للكلية.
  • الإشراف على تنظيم وعقد الندوات والمؤتمرات والمعارض بالتنسيق مع كافة الأقسام في الكلية والمؤسسات الخارجية.
  • التوثيق الإعلامي لجميع أنشطة الكلية.
  • استقبال الضيوف وإعداد برامج زياراتهم وتأمين إقامتهم وترتيب ضيافاتهم وتأمين الدعوات الرسمية للمعنيين في مناسبات الكلية المختلفة.
  • الإشراف على الموقع الالكتروني ومواقع الاتصال الاجتماعي وتلبية جميع الإجراءات اللازمة لإدارتها.

أقسام دائرة الإعلام والعلاقات العامة ومهامها :

قسم الاتصال والتواصل:

  • الرد على استفسارات الجمهور الداخلي والخارجي.
  • تنسيق الاتصال ووسائل التواصل بين أقسام الكلية ( الإدارة، العاملين ، الطالبات، الأقسام ، المراكز )
  • تنسيق التواصل بين الكلية والمؤسسات الأخرى بتعزيز العلاقات بينهم و تبادل النشرات والمطبوعات وكافة وسائل الاتصال.
  • التنسيق بين المؤسسات المختلفة والكلية للقيام بأنشطة مشتركة.
  • القيام بالآداب العامة لمناسبات الأفراح والأحزان وإرسال بطاقات التهنئة للمناسبات الاجتماعية والوطنية.
  • بناء علاقات قائمة على التكافل والتضامن بين أعضاء أسرة الكلية كافة بما يعزز مسيرتها.
  • التواصل مع الشخصيات النسائية المؤثرة في الدولة ومد جسور التعاون بينهن وبين الكلية.

قسم الإعلام:

  • تعريف بالأنشطة التي تقوم بها الكلية عن طريق استخدام أدوات الإعلام.
  • التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة من مكتوبة ومرئية ومسموعة ومواقع الاتصال الاجتماعي ( إعداد قوائم بوسائل الإعلام والإعلاميين في الدولة).
  • إعداد الخطط الإعلامية اللازمة لنشاطات الكلية.
  • إعداد النشرات الإعلامية وتحريرها و كتابة التقارير والبيانات الصحفية.
  • التنسيق لمقابلات صحفية مع مسؤولي وأعضاء الكلية.
  • التغطية الإعلامية المناسبة لكل أنشطة الكلية.
  • تحليل المواد الإعلامية الواردة في وسائل الإعلام الورقي والالكتروني وتعقبها وإعداد الردود عليها وتعميمها على العاملين في الكلية للاطلاع.

قسم النشاطات واستقبال الوفود:

  • تنظيم الأنشطة الرسمية للجامعة.
  • المشاركة الفعالة في تنظيم النشاطات، المؤتمرات، المهرجانات، الاحتفالات والفعاليات لأقسام الكلية المختلفة وإدارتها إعلاميا من جلب رعاية والخدمات اللازمة.
  • القيام بتصوير أحداث ونشاطات الكلية، وإعداد الأرشيفات المناسبة لتوثيق أحداث الكلية والنشاطات والفعاليات.
  • التنسيق لاستقبال الزوار والضيوف الرسميين المهمين في الكلية .
  • تنسيق استقبال الوفود الدولية والإقليمية والمحلية والتحدث إليهم للتعريف بالكلية وتاريخها وبرامجها ونشاطاتها.

الاقتراحات

الكلية الجامعية للأم والعلوم الأسرية

كورنيش شارع مقابل لفندق كمبينسكي عجمان.

ص .ب :17778 - عجمان - الامارات

هاتف رقم. : 0097167414741

فاكس: 0097167414746

فرع دبي : 042662600

فرع رأس الخيمة : 072362778

البريد الالكتروني: info@ucmother.ac.ae